一、保管好货物的品名、品类
由于仓储合同的标的物是委托储存保管的货物,对于存货方来说,无论是特定物还是种类物,都有特定的用途,保管方必须妥善保管,以免发生损毁,而且在保管期满后应当按约定将原物及其孳息交还存。因此,必须在合同中对货物的品种或品名作出明确、详细的规定。
二、要确定货物的数量、质量、包装
货物的数量依据保管人的存储能力由双方协商确定,并应以法定计量单位计算;货物的质量应使用国家或者有关部门规定的质量标准标明,如货物有保质期的,要有说明;货物的包装由存货人负责,有国家或者专业包装标准的,执行规定标准,没有有关标准的,在保证运输和储存安全的前提下,由合同当事人约定。
三、货物验收的内容、标准、方法、时间
验收由保管人负责。通常验收的内容和标准有三个方面:一是,如有货物的品名、规格、数量、外包装状况等直观可见的质量情况;二是包装内的货物品名、规格、数量;三是散装货物按国家有关规定或合同的约定验收。验收方法有全验和按比例抽验两种,具体方法按合同采用。验收的期限是自货物和验收资料全部送达保管人之日起,至验收报告送出之日止。
四、货物损耗标准和损耗处理
货物损耗标准是指货物在储存、运输过程中,由于自然因素和货物本身的性质或度量衡的误差等原因,不可避免地要发生一定数量破损或计量误差。因此,合同双方有必要在合同条款中约定货物在储存保管和运输过程中的损耗标准和磅差标准,有国家或行业标准的,采用国家或行业标准,无国家或行业标准的,双方协商确定标准。
五、责任划分和违约处理条款
仓储合同中可以从货物入库、货物验收、货物保管、货物包装、货物出库等方面明确双方当事人的权利与义务。同时应规定违反上述义务应承担的违约责任。承担违约责任的方式有:支付违约金、赔偿金及赔偿实际损失等。
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